Weniger Aufwand für Routineaufgaben und verbesserte Benutzerfreundlichkeit dank Shop, SOAP-Schnittstelle, Medienkatalog und zahlreichen Funktionsverbesserungen

Frankfurt am Main, 25. August 2009 – Version 4.5 der webbasierten Brand Management Lösung iBrams ist ab sofort verfügbar. Zahlreiche Funktionserweiterungen wie die automatisierte Erstellung von Seriendokumenten, gruppierbare Metadaten sowie verbesserte und neue Automatisierungsfunktionen (Feldregeln) beschleunigen und optimieren die mit der Erstellung von Marketingmaterialien verbundenen Prozesse. Unternehmen, Agenturen und Dienstleister profitieren von den neuen Features wie dem Medienkatalog, der SOAP-Schnittstelle, dem iBrams Desktop Assistant (IDA) und dem Shop. Mit iBrams 4.5 lassen sich sämtliche Marketingmaterialien noch einfacher, übersichtlicher und schneller als bisher erstellen, abstimmen und produzieren.

„Die erweiterten Funktionalitäten in iBrams 4.5 tragen noch stärker dazu bei, dass sich Agenturen, Unternehmen und Dienstleister auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können und damit ihren Verkauf steigern oder ihre Ertragsstärke erhöhen können“, erklärt Andreas Michalski, Chief Executive Officer von CDO Corporate Design Online. „Die neuen Funktionen vereinfachen die Aufgaben und helfen so, bislang zeitaufwändige und kostenintensive Routineaufgaben effizienter und über eine zentrale Plattform zu gestalten; mehr Transparenz, geringere Kosten beziehungsweise ein höherer Ertrag stehen hierbei im Vordergrund.“

Funktionsverbesserungen im Detail
iBrams 4.5. erlaubt durch die Anbindung von Kunden-Adressdatenbanken (CRM-Schnittstelle) die automatisierte Erstellung von Seriendokumenten wie beispielsweise personalisierte Anschreiben. Marketing-Mitarbeiter sparen so viel Zeit, die sonst in die Individualisierung der Dokumente fließt. Zur Straffung des Freigabeprozesses bietet die neue Version gruppierbare Metadaten. So können beispielsweise bei der Dokumentfreigabe Informationen gefiltert werden, um gezielt bestimmte Informationen für die Produktion zur Verfügung zu stellen. Des Weiteren bietet iBrams 4.5 Anwendern erstmals die Möglichkeit, eigene Feldregeln über JavaScript (ECMA-Script) zu definieren. Die neuen Feldregeln erlauben beispielsweise das automatische, datengesteuerte Einsetzen von Bildern aus dem Medienkatalog.

Medienkatalog: Alle Daten übersichtlich zur Hand
Mithilfe der in iBrams integrierten Mediendatenbank greifen Marketing-Mitarbeiter über einen zentralen Ort auf alle verfügbaren Dateien und Informationen zu. Anwender können ohne zusätzlichen Schulungsaufwand allein aufgrund ihres gewohnten Umgangs mit Web- und Desktopanwendungen Bilder direkt im Browser beschneiden, skalieren, drehen und anschließend herunterladen. Mit nur einem Klick lassen sich Auflösung und Dateiformat so konvertieren, dass die Datei passgenau für die Ausgabe für Web oder Print optimiert ist. Somit müssen deutlich weniger Datenformate vorgehalten werden und der Nutzer benötigt keine separate Software für die Datenkonvertierung mehr – alles funktioniert aus iBrams heraus.

Ob Mitarbeiter in lokalen Niederlassungen oder Projektbeteiligte in Agenturen: Bearbeiter von Dokumenten können bestehende Datenbanken an das Layout anbinden, um ohne Mehraufwand personalisierte Marketingdokumente zu erstellen. Das sorgt für eine größere Flexibilität bei der Gestaltung individualisierter Seriendokumente im One to One Marketing oder verschiedenster Medien im Dialogmarketing.

Integration mit ERP- oder DAM-Systemen
Die erweiterte SOAP-Schnittstelle vereinfacht die Integration von iBrams in bestehende IT-Infrastrukturen wie ERP- oder DAM-Systeme und sorgt für eine schnellere Implementierung. Durch die Anbindung an mehrere InDesign Server, auf denen iBrams basiert, kann die Anwendung jederzeit flexibel auf unterschiedliche Nutzungsszenarien reagieren. So erhalten alle Marketing-Mitarbeiter und Dienstleister einen schnellen Zugriff auf die zentrale Marketing Management Plattform.

Der iBrams Shop: kompletter Prozess von der Idee bis zur Abrechnung
Über den ab sofort in iBrams integrierten Shop lassen sich verschiedenste Marketingmaterialien nicht nur problemlos individualisieren, sondern auch stückgenau bestellen, produzieren und abrechnen. Händlerorganisationen, regional verteilte Niederlassungen von Unternehmen oder angeschlossene Agenturen können auf diese Weise sehr flexibel auf ihre spezifische Nachfrage reagieren – so lassen sich überschüssige Lagerbestände vermeiden und die Anzahl der benötigten Dienstleister sinkt.

Offline weiterarbeiten: der iBrams Desktop Assistant
Mit dem iBrams Desktop Assistant funktioniert der Upload von Mediendateien unabhängig von der Weboberfläche. Kürzlich mit dem Adobe Innovation Award ausgezeichnet, (www.ibrams.de/ida) ermöglicht die Funktion, mehrere Vorlagen und Medien mühelos per Drag & Drop vom Desktop aus asynchron in iBrams hochzuladen. Das bedeutet, dass Anwender auch offline Dateien bearbeiten und zum Upload bereitstellen können. Sobald wieder eine Onlineverbindung besteht, laden sich die Daten automatisch hoch und werden in iBrams gespeichert. So erhalten Marketing-Mitarbeiter eine größere Unabhängigkeit und Flexibilität in ihren Arbeitsabläufen.

Version 4.5 steht für alle Kunden mit einem Wartungsvertrag bereit.